通知的写作要求

通知的写作要求

一、通知的概念和适用范围

通知属于知照性下行文，它的使用频率最高，适应性最广。《国家行政机关公文处理办法》规定：“通知适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。” 行政机关发布通知的5项功能：一是用于传达上级机关的指示；二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；四是用于批转下级机关的公文；五是用于任免工作人员。

二、通知的适用原则和特点

1.适用范围的多功能性。

2.语言表述的通俗性。

三、通知的分类

1.指示性通知。是指上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。如《国务院关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用于批转、转发和发布法规规章的通知。包括批转性通知（用于批转下级机关的公文）、转发性通知（用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文）、发布性通知（用于印发非法规规章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事务性通知（用于安排一般具体事务）、任免性通知（用于上级机关任免下级机关工作人员，或上级机关有关任免事项需要下级机关、平级机关周知）、会议性通知（用于机关发出召开会议）。

四、通知的写作结构

1.标题。一般有两种方式：一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。

2.主送机关。按公文格式要求标注。

3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。 缘由部分，是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根据……，现通知如下：”、“为了……，现作如下通知：”。

事项部分，是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。

结语部分，并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。

4.落款。（略）

五、通知的写作要求

1.要讲求实效、注重实用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知内容的准确性。